Verleih · Ausgabe · Material · Personal
Verleihsoftware für Event-, Film-, Ton- und Messtechnik.
Ein System für den ganzen Vorgang: Reservierung, Ausgabe, Rückgabe, Schäden und Rechnung hängen am selben Auftrag. Kein Abgleich zwischen Tabelle, Kalender und Lieferschein mehr – und jedes Case liegt nachweisbar da, wo es hingehört.
Mietschein
M-2418 · Halle Ost
05.09. – 08.09. · Theater im Werk
- Gepackt
INV-0107
Movinghead Wash, 575 W
- Gepackt
INV-0233
Funkstrecke Set, 4 Kanäle
- Reserviert
INV-0518
Case 120 × 80, schwarz
Digital signiert
OTP · SHA-256 · 13:47
26Module
In 14 Bereichen gebündelt – von Stammdaten und Labels über Portal und Wartung bis Personalplanung. Die Tarifmatrix auf der Preisseite zeigt Module und wichtige Funktionen je Tarif.
2Tarife
Ab 5 € im Monat, monatlich kündbar, Zusatzmodule einzeln buchbar.
30Tage Testphase
Registrierung ohne Zahlungsdaten – oder sofort ohne Anmeldung in die Demo.
Ladeliste
14 Bereiche. Ein Logbuch.
Jedes Modul kann für klassische Vermietung, interne Ausgabe oder gemischte Prozesse genutzt werden – Add-ons wie Personalplanung oder Website-Widget kommen bei Bedarf dazu.
01
Inventar
Produkte, Einzelobjekte, Mengenartikel, Sets und Inventur mit Scan-Erfassung.
02
Aufträge
Von Anfrage bis Rückgabe – mit Verfügbarkeitsprüfung, Auto-Zuweisung und Packlisten.
03
Disposition
Tagesmodus, Kanban-Board, Lager- und Retouren-Cockpit mit Live-Updates im Team.
04
Labels & Scan
Barcode- und QR-Labels, Druckprofile und Scan-Center für schnelle Statuswechsel.
05
Dokumente
Vorlagen-Editor, PDFs und digitale Unterschrift mit E-Mail-Code und Beweiskette.
06
Kundenportal
Annahme, Signatur und Rückgaben erledigen deine Kunden selbst – im eigenen Zugang.
07
Website-Widget
Anfrageformular mit Katalog und Verfügbarkeitsprüfung für die eigene Website.
08
Finanzen
Rechnungen mit E-Rechnungs-XML, Kautionen, Mahnwesen und Kassenbuch.
09
Kunden
Kundenakte, Nachweise, Konditionen und die gesamte Korrespondenz an einem Ort.
10
Wartung
Prüffristen, Zertifikate als PDF, Schadensabrechnung und Lebenszyklus bis zur Ausmusterung.
11
Personal
Dienstpläne, Qualifikationen, Schichttausch und Stundenkonten – auch ohne Vermietung.
12
Standorte
Mehrere Lager, Öffnungszeiten, Übergaben und Partnernetzwerke für Unteranmietung.
13
Team
Rollen, Rechte, Audit-Log und Sicherheitsregeln für den ganzen Betrieb.
14
Auswertungen
KPI-Dashboard, geplante Reports per E-Mail und Export-Center für CSV, XLSX und PDF.
Workflow
Vom Bedarf bis zum Abschluss bleibt alles zusammen.
Kai 01
Planen
Kunden, Zeiträume und Positionen werden zu einem nachvollziehbaren Vorgang gebündelt – auch aus Website-Anfragen.
Kai 02
Vorbereiten
Disposition, Reservierung und Packlisten unterstützen dein Team; Kunden signieren vorab im Portal.
Kai 03
Ausgeben
Labels, Scans und Statuswechsel verbinden den digitalen Auftrag mit dem physischen Bestand.
Kai 04
Abschließen
Rückgabe, Zahlungen, Kautionen und Rechnungen fließen zurück in Bestand und Auswertungen.
In Arbeit
Apps für iPhone, iPad und Mac – bald an Bord.
GearHarbour läuft heute im Browser, auf jedem Gerät. Für die Arbeit in Halle, Wagen und Büro entstehen gerade native Apps: iPhone und iPad für die Tagesarbeit unterwegs, der Mac als voller Arbeitsplatz mit Schnellsuche, USB-Scanner und Etikettendruck.
Ein Zugang für alles: dieselben Aufträge, dieselben Rechte, dieselben Belege. Ein Termin steht noch nicht fest – wir sagen Bescheid, sobald die Apps im Store sind.
iPhone
Tagesaufgaben, Auftragssuche und Packlisten in der Hand – mit Scan über die Kamera.
iPad
Dieselbe App, breiter aufgeteilt: Liste links, Auftrag rechts, Unterschrift direkt auf dem Glas.
Mac
Nativer Arbeitsplatz mit Schnellsuche per Tastenkürzel, USB-Scanner, Etikettendruck und Widget.
Für wen
Gebaut für Verleihbetriebe der Veranstaltungs- und Messtechnik.
Licht, Ton, Rigging, Kameras, Maschinen und Messgeräte: hochpreisige Einzelobjekte mit Seriennummer, Prüffristen und knappen Terminen. Danach ist GearHarbour gebaut – Wortwahl, Abläufe und Dokumente inbegriffen.
Wer denselben Ablauf hat, arbeitet genauso damit: Bildung, Vereine, Kommunen, Medizin und Labor führen ihre Materialausgabe mit denselben Modulen.
EVT
Event, Bühne und Messe
Licht, Ton, Rigging, Cases, Messebau und Veranstaltungstechnik mit klarer Ausgabe.
FFM
Foto, Film und Medien
Kameras, Objektive, Akkus, Stative, Sets und hochpreisige Einzelobjekte mit Historie.
WZG
Werkzeuge und Baugeräte
Maschinen, Messgeräte, Werkzeuge, Container und Baustellenmaterial mit Standorten.
EDU
Bildung, Vereine und Kommunen
Tablets, Instrumente, Sportmaterial, Schulungsgeräte und interne Materialpools.
MED
Medizin, Labor und Prüftechnik
Prüfpflichtige Geräte, Kits, Messmittel und sensible Ausgabeprozesse.
NET
Crews und Mehrlager-Teams
Mehrere Depots, Dienstpläne, Partnernetzwerke und projektbezogene Reservierungen.
Leinen los
Sieh dir GearHarbour mit deinem echten Ablauf an.
Starte die 14-tägige Testphase ohne Zahlungsdaten – oder frag eine Demo an, in der wir zeigen, wie GearHarbour auf deinen Bestand, deine Kunden und deine internen Abläufe passt.
30 Tage
ohne Zahlungsdaten