Ladeliste · Alle Funktionen

Alle Module für Verleih, Ausgabe, Bestand und Personal.

GearHarbour bündelt die zentralen Bereiche deines Betriebs: Inventar, Aufträge, Disposition, Dokumente mit digitaler Signatur, Kundenportal, Website-Widget, Finanzen, Wartung, Personalplanung und Teamrechte.

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Bestand

Produkte, Einzelobjekte, Mengenartikel, Labels, Standorte und Inventur als gemeinsame Datenbasis.

Prozesse

Anfrage, Angebot, Reservierung, Ausgabe, Rückgabe und Disposition in klaren Workflows.

Dokumente & Geld

PDFs, digitale Signaturen, Rechnungen, Zahlungen und Kautionen entstehen aus denselben Daten.

Self-Service

Kundenportal, Website-Widget und Schicht-Self-Service entlasten dein Team spürbar.

Bereich 01 · Inventar

Inventar, Produkte und Einzelobjekte

Das Inventarmodul bildet die Grundlage für deinen Bestand: Produkte mit Preisen und Zubehör, Einzelobjekte mit Seriennummer und Historie, Mengenartikel mit Bestandsbewegungen sowie Sets und Pakete.

Ab Tarif Starter · 29,00 €/Monat

Produkte mit Kategorien, Herstellern, Bildern und Mietpreisen

Einzelobjekte mit Inventarnummer, Seriennummer, Zustand und Historie

Mengenartikel und Verbrauchsmaterial mit Bestandsbewegungen

Sets, Pakete und Zubehör

Inventur mit Scan-Erfassung, Abweichungsauflösung und PDF-Protokoll

Datenimport mit Vorschau, Spaltenmapping und Korrekturphase

Bereich 02 · Aufträge

Vermietung und Ausgabe von der Anfrage bis zur Rückgabe

Aufträge bündeln Kunden, Zeiträume, Positionen, Preise und Status in einem durchgehenden Ablauf – von Anfrage und Angebot über Reservierung und Ausgabe bis zu Teil-Rückgabe und Abschluss.

Ab Tarif Rental · 79,00 €/Monat

Statusfluss von Anfrage, Angebot und Reservierung bis Abschluss

Verfügbarkeitsprüfung und Reservierungswarnungen in Echtzeit

Automatische Zuweisung passender Einzelobjekte

Umplanen, Duplizieren und Preiskalkulation je Auftrag

Packlisten, Kommentare und Aktivitätsverlauf

Teil-Rückgaben, Rückgabefristen und Verlustmeldungen

Bereich 03 · Disposition

Operative Tagessteuerung

Disposition und Tagesgeschäft laufen in eigenen Arbeitsansichten: Tagesmodus, Lager-Cockpit, Kanban-Board, Auftragskalender und Retouren-Cockpit zeigen jederzeit, was als Nächstes ansteht.

Ab Tarif Rental · 79,00 €/Monat

Tagesmodus mit anstehenden Ausgaben, Rückgaben und Aufgaben

Kanban-Board und Auftragskalender

Lager-Cockpit für Vorbereitung und Ausgabe

Retouren-Cockpit und Schadensübersicht

Live-Updates im Team ohne Neuladen

Globale Suche, Command-Palette und gespeicherte Ansichten

Bereich 04 · Labels & Scan

Labels, Barcodes und Scan-Center

Labels und Scans verbinden digitale Daten mit physischen Gegenständen. Label-Vorlagen und Druckprofile sorgen für einheitliche Beschriftung, das Scan-Center für schnelle Statuswechsel im Lager.

Ab Tarif Starter · 29,00 €/Monat

Barcode- und QR-Code-Labels mit eigenen Vorlagen

Druckprofile, PDF-Export und CSV-Export

Bulk-Generierung und Liste der Objekte ohne Barcode

Scan-Center: Objekt scannen, Status direkt ändern

Scan-Workflows für Ausgabe und Rückgabe im Auftrag

Label-Druck auch aus der macOS-App

Bereich 05 · Dokumente

Dokumente und digitale Signatur

Angebote, Mietscheine, Übergabe- und Rückgabeprotokolle entstehen direkt aus dem Auftrag. Kunden unterschreiben digital – mit E-Mail-Verifikation und kryptografisch gesicherter Beweiskette.

Ab Tarif Starter · 29,00 €/Monat

Dokumenttypen von Angebot bis Rückgabeprotokoll

Vorlagen-Editor mit Versionierung und Live-Vorschau

Digitale Signatur mit E-Mail-Code (OTP) und Nachweisseite im PDF

Signaturanforderungen mit Erinnerung und Widerruf

Unveränderliche Endfassungen und Aufbewahrungsregeln

Dokumentencenter mit Bulk-Download und eigenen Uploads

Bereich 06 · Kundenportal

Self-Service für deine Kunden

Über einen sicheren Link erreichen Kunden ihr eigenes Portal – ohne Registrierung. Dort sehen sie ihren Auftrag, laden Dokumente herunter, unterschreiben digital und melden sich direkt bei dir.

Ab Tarif Rental · 79,00 €/Monat

Auftragsübersicht und Dokumenten-Download ohne Kundenkonto

Angebote online annehmen, ablehnen oder Änderungen anfragen

Digitale Unterschrift direkt im Portal

Verlängerung beantragen und Rückgabe ankündigen

Nachrichten an dein Team

Zweisprachig Deutsch und Englisch, Zugriffe einzeln widerrufbar

Bereich 07 · Website-Widget

Anfragen direkt über deine Website

Das einbettbare Widget bringt deinen Mietkatalog auf die eigene Website. Interessenten prüfen Verfügbarkeiten und senden Anfragen, die strukturiert in deinem Anfrageeingang landen.

Im Grundpreis ab Tarif Business · 149,00 €/MonatAb Tarif Rental zubuchbar: Website-Widget · 9,90 €/Monat

Einbettbares Anfrage-Widget als Copy-and-paste-Snippet

Produktkatalog mit optionaler Preisanzeige

Verfügbarkeitsprüfung vor dem Absenden

Anfrageeingang mit Entscheidungs-Workflow und Protokoll

Farben, Texte und Pflichtfelder konfigurierbar

Mietkatalog als PDF, zweisprachig Deutsch und Englisch

Bereich 08 · Finanzen

Rechnungen, Zahlungen und Kautionen

Kaufmännische Abläufe bleiben am Vorgang: Rechnungen entstehen aus Aufträgen, Zahlungen und Kautionen werden nachvollziehbar erfasst, das Mahnwesen erinnert an offene Posten.

Im Grundpreis ab Tarif Business · 149,00 €/MonatAb Tarif Rental zubuchbar: Rechnungen & Zahlungen · 19,90 €/Monat

Rechnungen mit Nummernkreisen, Storno und PDF-Export

E-Rechnung als XML

Zahlungserfassung, Kassenbuch und Kassenabschluss

Kautions-Cockpit mit Status je Vorgang

Mahnwesen mit Vorschau und E-Mail-Versand

Preisregeln mit Simulator und Zahlungsbedingungen

Bereich 09 · Kunden

Kundenverwaltung und Kommunikation

Privat- und Firmenkunden, Ansprechpartner, Konditionen und der komplette Schriftverkehr bleiben mit Aufträgen verbunden – inklusive Datenschutz-Werkzeugen für den Alltag.

Ab Tarif Rental · 79,00 €/Monat

Privat- und Firmenkunden mit Kontaktpersonen und Historie

Dublettenerkennung, Kundenzusammenführung und USt-IdNr.-Prüfung

Kreditlimits, Warnhinweise und Kundennachweise mit Prüf-Workflow

E-Mail-Vorlagen für Angebot, Erinnerung, Mahnung und mehr

Versandprotokoll mit Zustellstatus und Abmeldeliste

DSGVO-Löschworkflow mit Aufbewahrungsfristen und Einwilligungsverwaltung

Bereich 10 · Wartung

Wartung, Prüfungen und Lebenszyklus

Prüfpflichten und Gerätezustand sind Teil des Objektlebenslaufs: Prüfarten und Intervalle je Objekt, dokumentierte Prüfungen mit Zertifikat und ein sauberer Weg in die Ausmusterung.

Ab Tarif Business · 149,00 €/Monat

Prüfarten und Prüfintervalle je Objekt

Prüfungen durchführen und dokumentieren

Prüfzertifikate als PDF

Wartungskalender mit fälligen Prüfungen

Schadensverwaltung mit Workflow-Stufen

Ausmusterung und Reaktivierung mit Auswertung

Bereich 11 · Personal

Personalplanung und Dienstpläne

Das Personalmodul plant Menschen statt Material: Schichtbedarfe, Qualifikationen und Verfügbarkeiten führen zu Dienstplänen mit Konflikterkennung – auf Wunsch ganz ohne Vermietungsmodul.

Im Grundpreis ab Tarif Personnel · 49,00 €/MonatAb Tarif Starter zubuchbar: Personalplanung · 24,90 €/Monat

Dienstplan-Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht

Schichtbedarfe mit Serien und Wochenvorlagen

Qualifikationen mit Ablaufüberwachung und Verfügbarkeitsregeln

Zuweisungen mit Konflikterkennung, Schichttausch und Übergaben

Stundenkonten, Vergütungssätze und Abrechnungsabschlüsse

Self-Service: Meine Schichten und freie Schichten für das Team

Bereich 12 · Standorte

Filialen, Mehrlager und Partnernetzwerk

Bestand an mehreren Standorten bleibt organisiert: Filialen mit Öffnungszeiten und Feiertagskalender, hierarchische Lagerorte – und ein Partnernetzwerk für geteilte Kataloge zwischen Betrieben.

Ab Tarif Starter · 29,00 €/Monat

Hierarchische Lagerorte und Lagerplan-Übersicht

Filialen mit Öffnungszeiten, Ausnahmetagen und Feiertagen

Objektübergaben zwischen Standorten

Partnernetzwerk mit Einladungen und geteilten Mietkatalogen

Partneranfragen mit Antwort-Workflow

Partnerabrechnungen für Unteranmietung

Bereich 13 · Team

Rollen, Rechte und Sicherheit

Granulare Berechtigungen strukturieren die Zusammenarbeit – vom Lagerteam bis zur Buchhaltung. Jede Änderung bleibt im Audit-Log nachvollziehbar, Schnittstellen sind sauber abgesichert.

Ab Tarif Starter · 29,00 €/Monat

Frei kombinierbare Rollen mit granularen Berechtigungen

System- und eigene Rollen für Lager, Verwaltung und Buchhaltung

Audit-Log über alle Änderungen

API-Keys für eigene Integrationen

Webhooks mit Zustellprotokoll und Secret-Rotation

Native macOS-App mit USB-Scanner-Workflow

Bereich 14 · Auswertungen

Reports, Kennzahlen und Exporte

Auswertungen machen aus gepflegten Vorgängen belastbare Zahlen: Umsatz, Auslastung, offene Posten und Wartungsstatus – als Dashboard, PDF-Report oder geplanter E-Mail-Versand.

Im Grundpreis ab Tarif Business · 149,00 €/MonatAb Tarif Starter zubuchbar: Analytics & KPIs · 14,90 €/Monat

KPI-Dashboard mit Umsatz, Auslastung und Top-Listen

Report-Vorlagen für Umsatz, Auslastung, offene Posten, Schäden und Wartung

Geplante Reports täglich, wöchentlich oder monatlich per E-Mail

Export-Center mit Profilen für CSV, XLSX und PDF

Exporte für Inventar, Kunden, Vermietungen, Zahlungen und mehr

Datenexport je Kunde für Auskunftsanfragen

Zielgruppen

Zuerst für Veranstaltungs- und Messtechnik – dann für alles mit demselben Ablauf.

Die Module sind an hochpreisigen Einzelobjekten mit Seriennummer, Prüffristen und knappen Terminen entstanden. Wer denselben Ablauf hat, arbeitet genauso damit.

Klassischer Verleih

Externe Kunden, Mietzeiträume, digitale Signaturen, Zahlungen und Rückgabeprozesse.

Interne Materialausgabe

Teams, Abteilungen, Projekte oder Kurse arbeiten mit einem gemeinsamen Materialbestand.

Hochwertige Einzelobjekte

Gegenstände mit Inventarnummer, Seriennummer, Zustand und nachvollziehbarer Historie.

Sets, Kits und Pakete

Wiederkehrende Kombinationen aus Hauptobjekt, Zubehör, Verbrauchsmaterial oder Transportteilen.

Mehrlager und Filialen

Bestände an mehreren Standorten mit Öffnungszeiten, Übergaben und klarer Zuordnung.

Wartungsorientierte Bestände

Objekte mit Prüffristen, Zertifikaten, Reparaturinformationen und Verantwortlichkeiten.

Schicht- und Personalplanung

Dienstpläne, Qualifikationen und Stundenkonten – auch ganz ohne Vermietungsmodul.

Verleiher-Netzwerke

Geteilte Kataloge, Partneranfragen und Abrechnung für Unteranmietung zwischen Betrieben.

In Arbeit

Apps für iPhone, iPad und Mac – bald an Bord.

GearHarbour läuft heute im Browser, auf jedem Gerät. Für die Arbeit in Halle, Wagen und Büro entstehen gerade native Apps: iPhone und iPad für die Tagesarbeit unterwegs, der Mac als voller Arbeitsplatz mit Schnellsuche, USB-Scanner und Etikettendruck.

Ein Zugang für alles: dieselben Aufträge, dieselben Rechte, dieselben Belege. Ein Termin steht noch nicht fest – wir sagen Bescheid, sobald die Apps im Store sind.

iPhone

Tagesaufgaben, Auftragssuche und Packlisten in der Hand – mit Scan über die Kamera.

iPad

Dieselbe App, breiter aufgeteilt: Liste links, Auftrag rechts, Unterschrift direkt auf dem Glas.

Mac

Nativer Arbeitsplatz mit Schnellsuche per Tastenkürzel, USB-Scanner, Etikettendruck und Widget.

Für die Testrunde vormerken

Vergleich

Warum das mehr ist als eine Inventarliste.

GearHarbour ersetzt keine einzelne Liste, sondern verbindet die Module, die rund um Bestand, Vorgänge, Kunden und Organisation zusammengehören.

Einzellösungen

GearHarbour

Getrennte Listen für Bestand, Ausgabe und Abrechnung

Eine gemeinsame Plattform für Bestand, Vorgänge, Dokumente und Abrechnung

Angebote und Unterschriften laufen über E-Mail-Anhänge und Papier

Kundenportal mit Online-Annahme und digitaler Signatur samt Beweiskette

Anfragen kommen formlos per Telefon und Mail herein

Website-Widget mit Katalog, Verfügbarkeitsprüfung und strukturiertem Anfrageeingang

Berichte und Dokumente müssen manuell vorbereitet werden

Reports, Exporte und Dokumente entstehen aus gepflegten Vorgängen

Wachstum macht die Verwaltung komplexer

Rollen, Standorte, Module und Add-ons wachsen mit der Organisation

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Die Module wirken am besten zusammen.

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