Die Kasse führt je Standort ein eigenes Tagesjournal. Sie sammelt alles, was an diesem Tag dort in bar bewegt wurde – Zahlungen, Erstattungen, Kautionen, Kautionsrückzahlungen und Korrekturen – und stellt dem am Ende das gezählte Geld gegenüber. Sie ist kein zweites Rechnungswesen: gebucht wird weiter über die Rechnung, die Kasse zeigt nur den Bargeldteil davon.
Ein Kassentag
- Standort und Datum oben wählen. Ohne Standort gibt es keine Kasse – sie hängt am Standort, nicht am Betrieb.
- Tagsüber entstehen die Zeilen von selbst: jede Barzahlung, jede Erstattung und jede Kaution, die dort erfasst wird, erscheint mit Uhrzeit, Beleg und Notiz.
- Am Feierabend das Bargeld zählen und den gezählten Bestand eintragen.
- Abschließen. Der Tag ist damit festgeschrieben – er lässt sich danach ansehen und drucken, aber nicht mehr ändern.
Die drei Zahlen im Kopf
- Eingang: was an diesem Tag hereinkam.
- Ausgang: was hinausging – Erstattungen und zurückgezahlte Kautionen.
- Soll-Bestand: Eingang minus Ausgang. Das ist der Betrag, der in der Kasse liegen müsste.
Ich sehe die Kasse gar nicht – woran liegt das?
Die Barkasse ist ein Schalter in den Betriebseinstellungen. Ist sie aus, bleibt die Seite leer und weist darauf hin; das Journal läuft dann auch nicht mit. Wer sie später einschaltet, beginnt ab diesem Tag.
Kann ich den Tag ausdrucken?
Ja. Der Druckknopf gibt das Journal des gewählten Tages samt Kopfzahlen aus – die Bedienelemente bleiben dabei weg. Das Blatt taugt als Beleg für den Ordner.
Warum stehen Kautionen in der Kasse?
Weil sie in bar über den Tresen gehen. Für die Kasse zählt die Bewegung, nicht ihre Bedeutung – eine Kaution ist kein Umsatz, liegt aber trotzdem in der Schublade.
Was ist der Unterschied zur Zahlungsliste?
Die Zahlungsliste zeigt alle Zahlungseingänge, unabhängig vom Weg. Die Kasse zeigt nur Bargeld, dafür nach Standort und Tag getrennt und mit Abschluss.