GearHarbour unterscheidet einige Begriffe sehr genau. Wenn diese fünf sitzen, erklärt sich fast alles andere von selbst.
Die fünf Grundbegriffe
- Produkt: die Beschreibung eines Artikels, zum Beispiel „Funkmikrofon XY“. Ein Produkt legt Preis, Kategorie und Eigenschaften fest – es ist selbst nichts, was du anfassen kannst.
- Einzelobjekt: ein konkretes Gerät mit eigener Inventarnummer und meist eigener Seriennummer. Wenn du fünf Funkmikrofone besitzt, gibt es ein Produkt und fünf Einzelobjekte.
- Mengenartikel: Dinge, die du nicht einzeln nachverfolgst, sondern zählst – Kabel, Klemmen, Gaffer-Tape. Hier gibt es nur einen Bestand, keine Einzelstücke.
- Paket: eine Zusammenstellung, die gemeinsam rausgeht, etwa „Tonanlage klein“. Ein Paket verweist auf Produkte, Einzelobjekte und Mengenartikel.
- Mietauftrag: der Vorgang zu einem Kunden – mit Zeitraum, Positionen, Preisen und Status. Alles, was rausgeht, läuft über einen Mietauftrag.