Jedes Einzelobjekt führt eine Historie: Mietaufträge, Prüfungen, Schäden, Reparaturen und Statuswechsel. Daraus ergibt sich, ob sich ein Gerät noch lohnt.
Wann ein Gerät ausgemustert wird
- Reparaturkosten übersteigen den Restwert.
- Häufige Ausfälle stören den Betrieb.
- Das Gerät ist technisch überholt oder nicht mehr nachfragbar.
- Es ist verloren gegangen – dann als Verlust melden, nicht löschen.
Die Empfehlung der Übersicht lesen
- Jedes Gerät bekommt eine Bewertung aus Restbuchwert, Abschreibungsfortschritt, Reparaturen und Schäden.
- Daraus wird eine Empfehlung: weiter nutzen, prüfen oder ausmustern – mit den Gründen daneben.
- Die Empfehlung entscheidet nichts, sie sortiert nur vor. Ausgemustert wird von Hand.
Ein Gerät ausmustern
- Gerät in der Lebenszyklus-Übersicht auswählen – mehrere gehen zusammen.
- Abgangsart wählen: Verkauf, Verschrottung, Diebstahl, Totalschaden oder Sonstiges.
- Bei Verkauf den Erlös eintragen; er gehört zum Buchwertabgang.
- Grund und, wenn vorhanden, die Adresse des Abgangsbelegs erfassen.
- Bestätigen – das Gerät ist danach ausgemustert und sein Barcode gesperrt.