Dieser Artikel richtet sich an die Person, die plant. Wer selbst eingeteilt wird, findet seine Anleitung unter „Meine Schichten und Zeiterfassung“.
Der Weg eines Einsatzes
- Vorarbeit: Personen mit ihren Qualifikationen anlegen, Abwesenheiten eintragen, Rollen mit Stundensätzen hinterlegen.
- Bedarf am Auftrag anlegen: Rolle, Zeitraum und wie viele Personen gebraucht werden. Aus der Zahl entstehen einzelne Plätze.
- Plätze besetzen – am Auftrag oder im Dienstplan. Fehlt der Person eine verlangte Qualifikation, warnt die Zuweisung, verbietet sie aber nicht.
- Bestätigen lassen: je nach Einstellung über die App, per Mail oder von Hand vermerkt.
- Nach dem Einsatz Ist-Zeiten prüfen und freigeben. Erst freigegebene Zeiten gehen in Kosten und Abrechnung ein.
Die vier Arbeitsflächen
- Dienstplan: die Wochensicht über alle Personen – der Ort zum Besetzen und Umplanen.
- Tagesplanung: was heute ansteht, nach Auftrag sortiert. Der Blick für die Frühschicht.
- Personalauswertung: geplante gegen tatsächliche Stunden und Kosten, je Rolle und Person.
- Personaleinstellungen: Personen, Rollen, Sätze, Abwesenheiten, offene Bedarfe und ablaufende Nachweise.