Für manche Mietaufträge brauchst du Unterlagen vom Kunden: eine Haftpflichtversicherung, einen Gewerbenachweis, bei Veranstaltungen ein Sicherheitskonzept. Unter Nachweise legst du je Kundengruppe fest, was verlangt wird, und siehst, was eingereicht ist.
Nachweispflichten einrichten
- Kundengruppe wählen und die verlangten Arten ankreuzen: Haftpflicht, Vereinsregisterauszug, Gewerbenachweis, GEMA-Anmeldung, Sicherheitskonzept, Ausweis- oder Führerscheinkopie.
- Je Pflicht entscheiden, ob ein fehlender Nachweis die Bestätigung eines Auftrags sperrt oder nur warnt.
- Eingereichte Nachweise prüfen und mit Gültigkeitsdatum versehen. Abgelaufene stehen rot in der Liste.
- Vor der Bestätigung eines Auftrags sagt der Auftrag selbst, welcher Nachweis fehlt.
Was passiert, wenn ein Nachweis abläuft?
Der Kunde erscheint in der Liste als abgelaufen, und die Erinnerung geht automatisch an die hinterlegte Adresse. Sperrende Pflichten blockieren dann wieder die Bestätigung neuer Aufträge.
Kann der Kunde Unterlagen selbst hochladen?
Ja, über das Kundenportal. Dort lädt er die Datei hoch; geprüft und mit Gültigkeit versehen wird sie von dir.