GearHarbour
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Verwaltung

Daten importieren

Bestand und Kunden aus einer Tabelle übernehmen – mit Probelauf und Dublettenprüfung.

Der Import übernimmt Produkte, Einzelobjekte, Mengenartikel und Kunden aus einer CSV- oder Excel-Datei. Jeder Lauf ist zweistufig: zuerst ein Probelauf, der nichts speichert, dann die Übernahme.

So läuft ein Import

  1. Bereich wählen: Produkte, Einzelobjekte, Mengenartikel oder Kunden. Für jeden Bereich gibt es eine Beispieldatei zum Herunterladen.
  2. Datei hochladen. Als Zeichensatz UTF-8 verwenden, sonst kommen Umlaute falsch an; die Datei darf höchstens 32 MB und 50.000 Zeilen groß sein. Ab 1.000 Zeilen läuft die Übernahme im Hintergrund weiter, die Seite zeigt den Fortschritt.
  3. Spalten zuordnen: links deine Spaltenüberschrift, rechts das Feld in GearHarbour. Erkannte Zuordnungen kannst du als Profil speichern und beim nächsten Mal wiederverwenden.
  4. Probelauf starten. Er zeigt je Zeile, was passieren würde – anlegen, aktualisieren, überspringen – und listet Fehler mit Zeilennummer.
  5. Fehler in der Datei korrigieren und erneut prüfen. Erst wenn der Probelauf sauber ist, die Übernahme starten.
  6. Nach der Übernahme die Zusammenfassung lesen: Sie nennt angelegte, aktualisierte und übersprungene Zeilen.

Was der Probelauf typischerweise findet

  • Pflichtfelder fehlen – bei Produkten der Name, bei Einzelobjekten das zugehörige Produkt.
  • Zahlen mit Tausenderpunkt oder Währungszeichen: Preise gehören als reine Zahl in die Zelle, Dezimaltrennzeichen ist das Komma.
  • Datumsangaben in einem anderen Format als TT.MM.JJJJ.
  • Doppelte Inventar- oder Seriennummern – sie sind pro Betrieb eindeutig.
  • Kunden, die es schon gibt: Sie landen in „Mögliche Dubletten“ statt ein zweites Mal angelegt zu werden.

Kopfzeile einer Produktdatei

Name;Kategorie;Hersteller;Tagespreis;Beschreibung
Funkstrecke G4;Ton;Sennheiser;18,50;Zwei Kanäle, inkl. Koffer
LED-Panel 60W;Licht;Aputure;24,00;Bi-Color, mit Netzteil

Trennzeichen ist das Semikolon, Dezimaltrennzeichen das Komma, Zeichensatz UTF-8. Die Spaltennamen musst du nicht exakt so schreiben – in der Zuordnung sagst du, welche Spalte welches Feld füllt.

Kann ich einen Import rückgängig machen?

Ja. Jeder Lauf steht in der Importhistorie und lässt sich zurückabwickeln, solange die angelegten Datensätze noch unverändert sind. Danach hilft nur das einzelne Löschen.

Import
Was passiert mit Zeilen, die es schon gibt?

Der Import aktualisiert sie, wenn du das Feld für den Abgleich zugeordnet hast – etwa die Inventarnummer. Ohne Abgleichsfeld werden Zeilen immer neu angelegt.

Passt dazu