Der Verfügbarkeitskalender beantwortet eine einzige Frage, aber für jedes Produkt und jeden Tag: Wie viel ist noch frei? Jede Zeile ist ein Produkt, jede Spalte ein Tag, und in der Zelle steht „frei/gesamt“. Wer eine Produktzeile aufklappt, sieht darunter die einzelnen Geräte mit ihren Buchungsbalken – so lässt sich ein Engpass bis auf die Inventarnummer verfolgen.
Die Farben der Tageszellen
- Ohne Farbe: alles frei.
- Hell hinterlegt: teilweise gebucht, es ist noch etwas übrig.
- Gelb: ausgebucht. Die Kapazität ist genau erreicht – eine weitere Buchung geht nicht mehr.
- Rot: Unterdeckung. Es ist mehr eingeplant, als es Geräte gibt. Das kann nur passieren, wenn geplanter Bedarf hinzukommt (siehe unten).
- Blau umrandet ist heute, grau hinterlegt das Wochenende.
Die drei Datumsgrundlagen
- Zeitraum: Ein Auftrag belegt jeden Tag zwischen Beginn und Ende. Das ist die Vorgabe und die Sicht der Verfügbarkeit – in der Auswahl steht sie an erster Stelle.
- Abholung: Ein Auftrag erscheint nur an seinem Abholtag. Damit lässt sich sehen, wie viel an einem Tag über die Theke geht.
- Rückgabe: dasselbe für den Rückgabetag – die Sicht für alle, die Rückläufer prüfen müssen.
Von der Lücke zum Auftrag
- Zwischen Wochen- und Monatsansicht wechseln: die Woche zeigt Zahlen und Balken, der Monat einen Überblick über die Saison.
- Mit den Filtern eingrenzen – Kategorie, Standort, Kunde, Suchbegriff; „Nicht planbare anzeigen“ blendet Produkte ohne einsatzfähige Geräte ein.
- Auf einen Buchungsbalken klicken, um den Auftrag dahinter zu öffnen und ihn umzuplanen.
- Auf eine freie Tageszelle doppelklicken, um von dort aus einen neuen Auftrag mit diesem Produkt und diesem Tag zu beginnen.
Warum steht bei einem Produkt „0 planbar“?
Alle Geräte dieses Produkts sind gerade nicht einsatzfähig – defekt, in Wartung, ausgemustert oder einem anderen Standort zugeordnet. Der Grund steht in der Zeile daneben.
Warum sehe ich nur die ersten Geräte eines Produkts?
Bei sehr vielen Einzelobjekten zeigt die aufgeklappte Zeile nur die ersten – die Zahl in der Zelle rechnet trotzdem mit allen. Ein Hinweis unter der Liste sagt, wie viele es insgesamt sind.
Was ist der Unterschied zur Auslastung in den Auswertungen?
Der Kalender schaut nach vorn und zeigt freie Kapazität je Tag. Die Auslastung schaut zurück und rechnet, welcher Anteil der verfügbaren Gerätetage in einem Zeitraum belegt war.